மின் இணைப்பு பெயர் மாற்றம் – தேவையான ஆவணங்கள், படிகள், தவறுகள்TNEB / EB name transfer in Tamil Nadu: documents, steps and common mistakes
வீடு வாங்கியவுடன், வீட்டு உரிமையாளர் இறந்த பிறகு, அல்லது குடும்பத்தில் சொத்து பிரிக்கப்பட்ட பிறகு – மின் இணைப்பு (EB service connection) பழைய பெயரிலேயே இருப்பது பல பிரச்சனைகளை உருவாக்கும். மின் கட்டண ரசீது, முகவரி சான்று, புதிய இணைப்பு, load மாற்றம் என எதற்கும் இணைப்பு உங்கள் பெயரில் இருப்பது அவசியம். எங்கள் கடையில் (SARVIN XEROX, L N Puram) தினமும் இந்த வேலைக்காக வருபவர்களின் அனுபவத்தை வைத்து, எந்த சூழ்நிலைக்கு என்ன ஆவணம் தேவை, எங்கே தவறு நடக்கிறது என்பதை இங்கே எளிமையாக தொகுத்துள்ளோம்.
1. எந்த சூழ்நிலையில் பெயர் மாற்றம் தேவை?
எங்கள் அனுபவத்தில் பெரும்பாலான விண்ணப்பங்கள் இந்த மூன்று வகைகளில் ஒன்றாக இருக்கும். உங்களுடையது எது என்று முதலில் தெரிந்துகொண்டால், ஆவணங்களை சரியாக தயார் செய்வது எளிது.
(அ) கிரயம் – வீடு / இடம் வாங்கியவர்
வீட்டை விற்றவர் பெயரில் மின் இணைப்பு உள்ளது; இப்போது வாங்கியவர் பெயருக்கு மாற்ற வேண்டும். இங்கு முக்கிய ஆவணம் பதிவு செய்யப்பட்ட கிரயப் பத்திரம் (Sale Deed). விற்றவர் கையொப்பமிட்ட சம்மதம் கிடைத்தால் நல்லது; கிடைக்காத சூழ்நிலைகளில் பெரும்பாலும் Indemnity Bond (இழப்பீட்டு உறுதிமொழி பத்திரம்) கேட்கப்படுகிறது.
(ஆ) வாரிசு – இணைப்பு உள்ள உரிமையாளர் இறந்துவிட்டார்
தந்தை அல்லது தாய் பெயரில் இருந்த இணைப்பை மகன் / மகள் பெயருக்கு மாற்றும் சூழ்நிலை. இங்கு இறப்பு சான்றிதழ், வாரிசு சான்றிதழ் (Legal Heir Certificate) மற்றும் ஒரே ஒருவர் பெயருக்கு மாற்றும்போது மற்ற வாரிசுகளின் சம்மதம் முக்கியம். ஒரு வாரிசு கையொப்பம் விடுபட்டாலும் விண்ணப்பம் திருப்பி அனுப்பப்படலாம் – இதுதான் நாங்கள் அடிக்கடி பார்க்கும் தவறு.
(இ) இடம் ஒருவர் பெயரில், அனுபவிப்பவர் வேறு ஒருவர்
உதாரணமாக, பட்டா தாத்தா பெயரில் உள்ளது; வீட்டை பேரன் அனுபவித்து வருகிறார். இங்கு இட உரிமையாளர் (உயிருடன் இருந்தால்) அல்லது அவரது வாரிசுகள் கொடுக்கும் சம்மத ஆவணம் (Consent Letter) தேவைப்படும்.
2. பொதுவாக கேட்கப்படும் ஆவணங்கள்
கீழே உள்ள பட்டியல் எங்கள் கடைக்கு வரும் விண்ணப்பங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டது. அலுவலகத்துக்கு அலுவலகம் சிறிது மாறலாம் – கடைசி பட்டியலை உங்கள் பிரிவு அலுவலகத்தில் உறுதி செய்யுங்கள்.
| ஆவணம் | கிரயம் | வாரிசு | சம்மதம் |
|---|---|---|---|
| விண்ணப்பம் (படிவம் 1 / படிவம் 2) | ✔ | ✔ | ✔ |
| மின் இணைப்பு எண் உள்ள சமீபத்திய ரசீது / அட்டை | ✔ | ✔ | ✔ |
| புதிய பெயர்தாரரின் அடையாள சான்று (ஆதார் போன்றவை) | ✔ | ✔ | ✔ |
| கிரயப் பத்திர நகல் | ✔ | – | – |
| இறப்பு சான்றிதழ் + வாரிசு சான்றிதழ் | – | ✔ | தேவைப்பட்டால் |
| பட்டா / உரிமை ஆவணம் | தேவைப்பட்டால் | தேவைப்பட்டால் | ✔ |
| உறுதிமொழி (Undertaking) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Indemnity Bond (bond paper / e-Stamp) | பெரும்பாலும் | பெரும்பாலும் | சில இடங்களில் |
| சம்மத ஆவணம் (உரிமையாளர் / வாரிசுகள்) | விற்றவர் சம்மதம் கிடைத்தால் | மற்ற வாரிசுகள் | ✔ |
3. படிப்படியாக செய்ய வேண்டியவை
- மின் இணைப்பு எண்ணை சரிபாருங்கள். ரசீதில் உள்ள எண்ணை (எ.கா. 06-147-002-611 போன்ற வடிவம்) சரியாக குறித்துக்கொள்ளுங்கள். பல விண்ணப்பங்கள் தவறான எண்ணால் தாமதமாகின்றன.
- நிலுவை கட்டணம் இருந்தால் செலுத்துங்கள். பழைய பாக்கி இருந்தால் பெயர் மாற்றம் நடைபெறாமல் போகலாம்.
- உங்கள் சூழ்நிலைக்கான ஆவணங்களை சேகரியுங்கள் (மேலே உள்ள அட்டவணை).
- படிவங்களை நிரப்புங்கள். பெயர் ஆதாரில் உள்ளபடியே, எல்லா படிவங்களிலும் ஒரே எழுத்துக்கூட்டலில் இருக்க வேண்டும்.
- கையொப்பம், சாட்சிகள், notary – தேவையானவற்றை முடியுங்கள். வாரிசுகள் அனைவரும் கையொப்பம் இட்டுள்ளார்களா என்று இரண்டு முறை பாருங்கள்.
- சமர்ப்பியுங்கள் – உங்கள் பகுதி உதவி மின் பொறியாளர் (இயக்குதலும் காத்தலும்) அலுவலகத்தில், அல்லது மின் வாரியத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் online-ஆக. கட்டணம் அலுவலகத்தில் / online திரையில் தெரிவிக்கப்படும்.
- ஒப்புகை எண்ணை பத்திரமாக வைத்திருங்கள். அடுத்த ரசீதில் புதிய பெயர் வந்துள்ளதா என்று சரிபாருங்கள்.
4. நாங்கள் அடிக்கடி பார்க்கும் தவறுகள்
- பெயர் எழுத்துக்கூட்டல் வேறுபாடு – பத்திரத்தில் "Murugesan", ஆதாரில் "Murugeshan". ஒரே மாதிரி இருக்கும்படி கவனியுங்கள்; வேறுபாடு இருந்தால் அலுவலகத்தில் முன்பே கேளுங்கள்.
- ஒரு வாரிசின் கையொப்பம் விடுபடுதல் – வெளியூரில் உள்ள சகோதரி / சகோதரர் கையொப்பம் பின்னர் வாங்கலாம் என்று விடுவது.
- தெளிவில்லாத நகல்கள் – mobile-ல் நிழலுடன் எடுத்த photo-வை print செய்வது. ஆவணத்தை தெளிவான scan copy-ஆக மாற்றுங்கள்.
- Bond paper-ல் தவறான இடத்தில் print – மேலே உள்ள முத்திரை பகுதியின் மேல் எழுத்து வந்துவிடுவது; bond paper வீணாகும்.
கேள்வி – பதில்
விற்றவரின் சம்மதம் கட்டாயமா?
சூழ்நிலையை பொறுத்தது. விற்றவர் கிடைத்தால் அவர் சம்மதம் வாங்குவது விண்ணப்பத்தை எளிதாக்கும். கிடைக்காதபோது பெரும்பாலும் Indemnity Bond மூலம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. உங்கள் அலுவலகத்தின் நடைமுறையை முன்பே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.
கட்டணம் எவ்வளவு?
மின் வாரியம் நிர்ணயிக்கும் கட்டணம் விண்ணப்பிக்கும்போது தெரிவிக்கப்படும்; அது அவ்வப்போது மாறலாம் என்பதால் இங்கு குறிப்பிடவில்லை. Bond paper / notary செலவு தனி.
Online-ல் விண்ணப்பிக்கலாமா?
ஆம், மின் வாரியத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் பெயர் மாற்ற சேவை உள்ளது. ஆவணங்களை PDF-ஆக upload செய்ய வேண்டும் – அளவு அதிகமாக இருந்தால் எங்கள் PDF சுருக்கும் tool-ஐ பயன்படுத்தலாம்.
இணைப்பு இறந்தவர் பெயரில் இருக்கும்போது பல வாரிசுகள் இருந்தால்?
யார் பெயருக்கு மாற்றுகிறீர்களோ அவரைத் தவிர மற்ற வாரிசுகள் சம்மதம் தெரிவித்து கையொப்பம் இட வேண்டும். எங்கள் சம்மத ஆவண tool-ல் பல வாரிசுகளை சேர்த்து, எண் வரிசையுடன் தானாக ஆவணம் தயாராகும்.
அதிகாரப்பூர்வ தகவல்: TNEB Ltd – அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம் · உங்கள் பகுதி உதவி மின் பொறியாளர் (O&M) அலுவலகம்.